Jak jsme s drýmtýmem za celý semestr (skoro) nic neudělali
Reflexe z předmětu Praxe III a práce v drýmtýmu.
Jak jsme s drýmtýmem za celý semestr (skoro) nic neudělali <3
Reflexe fungování neorganizovaného týmu (a předmětu Praxe III.)
V minulém ročníku jsme v rámci předmětu Kvalitativní výzkum pro design služeb s partou výborných lidí (ahoj Veru, Johanko, Eriku!) zkoumali inovativní týmy ve státní správě. Na vhledy, který jsme vyzkoumali jsme byli docela pyšní a měli na ně dobré ohlasy. S Johankou jsme naše zjištění v rámci Praxe II ještě rozšířili, o tom už jsem psal dříve.
S týmem jsme se shodli na tom, že chceme výsledky výzkumu dostat do světa a případně na ně navázat nějakou další prací. Dohodli jsme se, že si dáme přes léto oddech a pak se pustíme do další práce.
A tenhle příspěvek je o tom, jak nám trvalo půl roku z hotového výzkumu udělat web, kde se dá přečíst hotový výzkum a dá se sdílet mezi lidi.
Koncem léta jsme začali. Pořádná práce se musí začít s radostí a entuziasmem. Takže jsme vyrazili na výjezdní setkání k zatopenému lomu u Světlé nad Sázavou. Abychom všechno promysleli a naplánovali. Nebo alespoň utužili své přátelství. A to se povedlo!
Strávili jsme spolu kvalitní čas, koupali jsme se a a mimo jiné rozvíjeli fantazie, co bychom mohli dělat s naším výzkumem.
A co dál? Kdy přijde ta opravdová práce?
Naplánovali jsme si celodenní workshop, kde tedy rozsekneme co přesně budeme dělat, kdy a jak.
Na workshopu jsme si shrnuli co máme za sebou, jakou zpětnou vazbu jsme za léto posbírali a co jsou zřejmé další kroky. Pak jsme si položili HMW otázku - Jak bychom mohli využít náš tým a náš výzkum pro lepší zítřky. Vymysleli jsme hromadu i dobrých nápadů, rozpracovali si je do nějakého lehce detailnějšího konceptu a řekli jsme si, že postavíme web, na kterém zveřejníme vhledy a v dalším roce navážeme workshopy pro zainteresované lidi na témata jednotlivých vhledů. A dohodli jsme se, že se budeme dál potkávat každý týden na hodinu, tak jako předchozí semestr. Veru připravila checklist dalších kroků. Teď jsem ho po 4 měsících otevřel. A vypadá to, že jsme s prací skončili na konci řijna. :)
To se sice nestalo, ale o pár týdnů po úvodním nadšeném workshopu jsme se usadili v novém školním roce, zrekapitulovali jsme svoje kapacity a řekli jsme si, že jsme to možná trochu přestřelili. A že nebudeme teď chystat žádný workshopy, ani stavět žádný super promyšlený web, na kterém bychom postupně odtajňovali naše vhledy a doplňovali je o další obsah. Prostě jen ty vhledy dozrevidujeme, zveřejníme a uvidíme co se pak stane. Nepoužili jsme žádný projektový tool, ani se nevraceli k Veru tabulce, moc jsme si neřekli jak na to budeme celé organizovat.
Ale plán byl jednoduchý. Zredigovat vhledy po 4 měsíčním odležení, doladit textaci celého dokumentu, ověřit si s autory jednotlivých citací, že jsou ok s tím, že je anonymizovaně zveřejníme. Dáme tomu pěknou grafiku a postavíme jednoduchý web, který půjde sdílet. To by mohlo trvat třeba týden nebo dva, pokud bychom byli tým, co spolu pracuje a nemá jiné priority jinde. Ale bohužel i přesto, že jsme se každý týden na hodinu setkávali, tak nám tohle trvalo 4 měsíce. Každá fáze trvala o malinko dýl a ještě jsme se trochu mořili s tím, jakou formou budou výsledky výzkumu dostupný. (Nakonec je vyměňujeme za email čtenářů.)
Ale s nedostatkem času (a energie) (teda aspoň u některých z nás, třeba u mě to hodně bolelo) nám to prostě trvalo dlouho.
Je leden, máme postavený web https://www.inovacnitymystatnispravy.cz/, už jsme ho rozeslali mezi naše respondenty a sbíráme první zpětnou vazbu, než s tím půjdeme do světa trochu víc.
Spočítal jsem, že jen na těch pravidelných čtvrtečních callech jsme strávili cca 17 hodin (x čtyři lidi) povídáním si. O tom co uděláme a jak to uděláme. A hlavně o tom, jak se máme, co řešíme ve škole, v práci, v osobních životech a co nás těší. Prostě dobrá “Komunikace v týmu”. (hehe)
Co mě na tom fascinuje? Jsme tým dost schopných lidí, každej ve svých profesních životech čelíme poměrně zajímavým i těžkým výzvám, jen za ten rok a půl co se známe, jsme se každý dost posunul a všichni jsme do určité míry zvyklí řídit (i velké) projekty a týmy. Na tomhle projektu jsme si ale nenastavili strukturu fungování, ani odpovědnosti, ani lídra nebo někoho kdo to celé potlačí a pořídí. Naštěstí Veru většinou zapisovala, alespoň to co chceme udělat a vedla naše povídací setkání, abychom se alespoň někam posunuli.
Dej dohromady tým schopných lidí a nech je půl roku pracovat. … A je z toho web s pdfkem. <3 Je to špatně? Asi ne. Já mám pocit, že se cítíme navzájem docela opečovaní a máme chuť se dál setkávat. Pro další práci a další měsíce už by bylo dobré, aby to ale nějakou strukturu a nějakého tahouna mělo, jinak to může začít být dost frustrující.
Ale jinak jsme už ten web pár lidem rozeslali a furt získáváme skvělou zpětnou vazbu.
Tak díky za tuhle praxi. Jak málo se dá vytvořit za hodně společného času. :) A těším se na další setkání. A možná i na další spolupráci.
UPDATE: Týden po prvním sepsání tohohle textu měla část týmu setkání s nejvyšším státním tajemníkem, ke kterému se náš výzkum dostal a ten to rozeslal ostatním tajemníkům a chce od nás na jaře workshop! Tak to zní, že i to málo práce a hodně setkávání rozhodně k něčemu bylo! <3
Jo a ještě jednou, ten web je tu: https://www.inovacnitymystatnispravy.cz/